授業の提出物を PDF 形式で用意する方法    Ver. 2.3

桂田 祐史

Date: 2020年4月24日, 2021年9月9日, 2022年4月19日, 2024年4月24日

0. はじめに

私の授業では、 課題レポートや宿題などを「PDF形式でOh-o! Meiji に提出せよ」 とすることが良くあります。 そのときにどうやって PDF 形式のファイルを用意するか、手短に説明します。

現在、Mac で文書を作るとき、 PDF (Adobe Portable Document Format) にすることは大抵の場合は簡単です。

(1)

TEX (L^ATEX) を使う場合は、自動的に PDF ファイルが作られる場合が多いです。 例えば現象数理学科 MacBook Air で、 TeXShop を使ってレポートを書くとそうなります。 それをそのまま提出すればOKです。

(2)

TEX 以外の多くのソフト、例えば Word では、 次の2つのどちらのやり方でも PDF ファイルを作ることが出来ます。

(a)

[ファイル] → [名前をつけて保存] として、 ファイル形式として PDF を選んで [エクスポート] をクリックする。

(b)

[ファイル] → [プリント] で現れるメニュー・ウインドウの左下にある [PDF] で「PDFとして保存」を選択する。

しかし、低学年のうちは、 TEX には慣れていない、Word はそれなりに使えるが数式入力には慣れていない、 というようなことも多いでしょう。

以下では、 手書きした文書から PDF ファイルを作成する 方法を説明します。

1. 手書き文書をスキャンする方法

スキャンの方法としては、例えば次の (i), (ii), (iii) などが考えられます。

(i)

スキャナーを使う。

(ii)

コンビニにあるスキャン・サービスを利用する。

(iii)

     スマホで、スキャン・アプリを利用する。
     スキャン・アプリとしては、 Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Lens などがあります (いずれも iPhone 版, Android版があります)。 インストールの仕方、使い方はネットで調べて下さい (例えば iPhone の場合は、App Store で検索すればインストールできるはずです)。

(a) Adobe Scan

比較的新しいアプリですが、PDF の元祖 Adobe の製品です。 使い始めるときに登録する (Adobe ID というのを作る) 必要がありますが、 料金のかからない無料版で十分役に立ちます。 使い方を調べるには、例えば

「【2022年最新版】Adobe Scanの使い方を徹底解説！」
https://app-story.net/how-to-adobe-scan/

を見て下さい。

(b) CamScanner

早くから普及していて定評のあるスキャンアプリです。

(c) Microsoft Lens

明治大学の学生の場合、 Office365ProPlus を利用する権利を持っていて (Office365ProPlus は、「オンライン授業マニュアル（学生用）」の 「オンライン授業の受講準備： 端末・インターネット・Ｏｆｆｉｃｅ・多要素認証（MeijiMail）詳細の表示/非表示」 でも紹介されています)、 Mictosoft Lens と一緒に使うと便利です。 特に Microsoft Office という統合アプリの中には、 Microsoft Lens の機能が含まれています¹。

(2024/4/24追記) 久しぶりに自分でも(最新版をインストールして)試してみました。 上に書いたように無料版で十分ですが、 有料版に誘われたり、その宣伝を読まされたりして、 結構わずらわしい面があると感じました (Microsoft Lens はライセンスがあるので、 その問題はありませんが、 他の Office アプリを入れないとうまく動かなかったりして、 どのアプリを選ぶかは悩ましいですね)。 どれをひいきにしているとかはあまり書きたくないですが、 (何も書かないのも無責任な気がするのであえて書くと) 私自身は Adobe Scan を使っています。 カメラマークで撮影して、「PDFを保存」して、「共有」、 「コピーを共有」を選択して、近くにある自分の Mac に Air Drop する or 自分のLINEアカウントに送っています。

2. 手書き文書を撮影した画像データからPDFを作る方法

スマホで撮影した画像ファイルを、何らかの方法で Mac に転送し、 Mac のプレビューで読み込んで、 [ファイル]→[PDFとして書き出す] で PDF に変換できます。 プレビューは、画像を回転したり、 複数の PDF ファイルを1つのPDFにまとめたり、 PDF のサイズを縮小したりする機能を持っているので (後述)、 レポートとして適当なPDFが作成できます。 (スキャンアプリを使えば、より簡単に作業できるので、 こちらのやり方を勧めているわけではありません。)

3. 最後の手段

様々な事情で上で説明した方法が使えない場合、 スマホで撮影した画像ファイル (JPEG や HEIC形式) を送ることを認めます。 しかし、これはうまくやらないと、 出来上がったファイルのサイズが非常に大きくなったり (きちんとスキャンした場合の100倍以上のサイズになってしまうこともあります)、 不鮮明になりがちなので、勧められません。あくまで非常手段と考えて下さい。

補足: PDFファイルの調整 (1) 1つのファイルにまとめる

時々、1ページだけのPDFファイルを複数送ってくる人がいます。 率直に言って、扱うのがとても面倒です (抜け落ちたらまずいので、 一つ一つ確認作業が入るため非常に神経を使います)。 ぜひとも自分で1つのPDFファイルにまとめて下さい。

Mac の場合はプレビューを使えば、 複数のPDFファイルを連結して1つのPDFファイルに出来ます。 連結したいファイルをすべて開き、サムネールを表示させて ([表示]メニューから[サムネール], あるいはキーボードから option+command+2)、 サムネールをドラグ＆ドロップすれば1つにまとめられます²。 その後 [ファイル] メニューの [PDFとして書き出す] を実行して、 PDFファイルを作ると良いでしょう。

補足: PDFファイルの調整 (2) ページの回転

時々、$90^\circ$ 回転した状態のファイルを送って来る人がいて、 見にくくて困っています。プレビューを使えば簡単に直せるので、 ぜひそうして下さい。 回転したいページを表示させた状態で、 [ツール]メニューから [反時計回りに回転], あるいは [時計回りに回転] を 選んでください (キーボードから command+L, command+R としてもOKです)。 それから [ファイル] → [保存] とします。

補足: PDFファイルの調整 (3) ファイルのサイズを小さくする

以下に書いてあることは非常に面倒で (実は macOS のバージョンにも依存する)、 それをするくらいならば、スマホにスキャンアプリをインストールして使う方が ずっと簡単です。

ファイル・サイズが大きくなってしまって、 Oh-o! Meiji やメールで送れなくなることがあります。 スキャンして作ったPDFの場合、中身はイメージ (画像) ですので、 解像度を落としたりすることでサイズを縮小することが可能です。 これも Mac の場合はプレビューで実行出来ます。

     最初に下準備が必要です (一度だけやれば良いです) 。

1. ColorSyncユーティリティ.app を起動する。
   (Finder でアプリケーション→ユーティリティを開くと見つかる。)
   
2. フィルタ タブを選択して、 Reduce File Size の右側の∨をクリックしてメニューの中から [フィルタを複製] を選択する。 [Reduce File Sizeのコピー] が出来る。
   
3. [Reduce File Sizeのコピー] の [イメージのサンプリング]を開き、 [サイズを制限]のところで 最小1024 (ピクセル), 最大1024(ピクセル)のように指定する (どういう指定が適切か良く分からないが、とりあえずこれでまあまあ。)。
   
4. [Reduce File Sizeのコピー] の名前を変更するには、 ダブルクリックする。 [レポート提出用サイズ縮小] とか。
   

以上で下準備完了。

サイズを縮小したい PDF ファイルをプレビューで開き、 [ファイル] メニューで [別名で保存] あるいは [書き出す...] を選択する (どういう名前かは macOS のバージョンに依存する)。 Quartz フィルタをデフォールトの[なし]から[レポート提出用サイズ縮小]を 選択して、保存する。

このやり方で、 A4レポート用紙20ページ近いレポートをスキャンして作った PDF ファイル (28MB超) を 3MB くらいに縮小することができました。これなら、 Oh-o! Meiji や電子メールの容量制限に引っかからずに済みます。

(2020/6/20追記)

上に書いたことを macOS Sierra でやろうとすると、Quartz フィルタで、 [レポート提出用サイズ縮小] が表示されない、という訴えがあった。 その場合は以下のように直接 ColorSync ユーティリティを起動して処理すれば良い。

1. まず修正した PDF のバックアップを取る。
2. Finder でPDFファイルを control+クリックして、 [このアプリケーションで開く] で ColorSyncユーティリティ.app を選択する。
   
3. ウィンドウ下部に[フィルタ:] という選択欄があるので、 それで [レポート提出用サイズ縮小] を選択する。
   
4. [適用] ボタンをクリックする。